Die 7 besten Anbieter für virtuelle Büros in Berlin

Berlin ist ein pulsierendes Zentrum für Unternehmen und Kreative, und die Nachfrage nach flexiblen Arbeitslösungen wächst stetig. Virtuelle Büros bieten eine ideale Lösung für Unternehmer, Start-ups und Freiberufler, die ihre Präsenz in der Hauptstadt stärken möchten, ohne ein physisches Büro zu betreiben. In diesem Guide stellen wir Ihnen die 7 besten Anbieter für virtuelle Büros in Berlin vor. Erfahren Sie, welche Services Ihnen zur Verfügung stehen, welche Aspekte bei der Auswahl wichtig sind und welche Preisspannen Sie erwarten können.

Geschäftsadresse: Eine repräsentative Adresse in Berlin für Ihre Post und Korrespondenz. Preisspanne: 30 – 100 € pro Monat.
Postweiterleitung: Automatische Weiterleitung Ihrer Post an eine gewünschte Adresse. Preisspanne: 10 – 50 € pro Monat.
Telefonservice: Professionelle Anrufannahme und Weiterleitung in Ihrem Firmennamen. Preisspanne: 50 – 150 € pro Monat.
Virtuelle Sekretariatsdienste: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Terminplanung und Kundenkommunikation. Preisspanne: 70 – 200 € pro Monat.
Besprechungsräume: Zugang zu Konferenz- und Meetingräumen bei Bedarf. Preisspanne: 15 – 50 € pro Stunde.
Flexible Mietdauer: Monatliche oder kurzfristige Vertragsoptionen für maximale Flexibilität.
Option für internationale Unternehmen: Dienstleistungen für Firmen, die von außerhalb Deutschlands operieren.

1. Mindspace
2. Pulit Büroservice
3. Office 43

4. Mindspace Kurfürstendamm
5. VirtualOfficeBerlin24.de
6. Regus
7. Mailboxnow GmbH & Co. KG

Anzahl der Unternehmen

667

Verifizierte Bewertungen

4,57

Durchschnittliche Bewertung

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1. Mindspace

★ ★ ★ ★ ★ 4,4/5

Friedrichstraße 68, 10117, Berlin

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Business
to
Business
Dienst
Kongresszentrum
Geschäftsstelle
Veranstaltungsstätte
Vorstandsetagenvermietung
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Mindspace bietet stilvolle und flexible Arbeitsumgebungen im Herzen von Berlin-Mitte an, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen und Berufstätiger zugeschnitten sind. Der Standort in der Friedrichstraße zeichnet sich durch ein inspirierendes Boutique-Design, voll ausgestattete Büroräume und eine Vielzahl an Annehmlichkeiten aus, darunter 24/7-Zugang, IT-Service, professionelle Events und eine Kaffeebar. Ob private Büros, Team-Suiten, Co-Working-Flächen oder virtuelle Büros – die vielfältigen Lösungen passen sich den individuellen Anforderungen von Unternehmen jeder Größe an.

Die zentrale Lage in der Friedrichstraße, umgeben von Geschäften und Restaurants, macht das Unternehmen zu einem idealen Partner für Geschäftsreisende, Start-ups und etablierte Firmen. Mit flexiblen Mietmodellen, die auch tageweise Buchungen ermöglichen, und einem Angebot, das von Boardroom-Vermietung bis hin zu maßgeschneiderten Arbeitsräumen reicht, schafft es einen Ort, an dem Produktivität und Kreativität gleichermaßen gefördert werden. Die Kombination aus globaler Expertise und lokalem Charme macht es zu einer erstklassigen Wahl für professionelle Arbeitsumgebungen.

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2. Pulit Büroservice

★ ★ ★ ★ ★ 5,0/5

Müllerstraße 156 A, Aufgang 8, 13353, Berlin

Büroflächenvermietung
Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Buchhaltungsdienst
Buchhalter
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Pulit Büroservice ist ein erfahrenes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das umfassende Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung und Unternehmensgründung anbietet. Das Unternehmen ist besonders darauf spezialisiert, polnischen Kunden in Deutschland bei der Gewerbeanmeldung, der Beantragung von Steuernummern und Freistellungen sowie weiteren administrativen Aufgaben zu unterstützen. Mit einem klaren Fokus auf Professionalität und Zuverlässigkeit hat Pulit Büroservice das Vertrauen einer breiten Kundenbasis gewonnen, die sowohl etablierte Firmen als auch Unternehmer in der Startphase umfasst.

Neben der klassischen Buchhaltung bietet Pulit Büroservice auch moderne Lösungen wie die Vermietung virtueller Büros, die speziell auf die Bedürfnisse junger und dynamischer Unternehmen zugeschnitten sind. Das Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung und ein tiefes Verständnis des deutschen Steuer- und Wirtschaftssystems aus, wodurch es seinen Kunden eine unkomplizierte und effektive Unterstützung bietet. Mit einem Schwerpunkt auf maßgeschneiderte Dienstleistungen ermöglicht Pulit Büroservice seinen Kunden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Erfolg ihres Unternehmens.

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3. Office 43

★ ★ ★ ★ ★ 5,0/5

Kolberger Str. 4, 13357, Berlin

Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Office 43 bietet maßgeschneiderte Lösungen zur Vermietung von Büroflächen und virtuellen Büros in Berlin, der dynamischen Hauptstadt Deutschlands. Das Unternehmen richtet sich besonders an internationale und polnische Unternehmer, die eine prestigeträchtige Geschäftsadresse suchen, um ihre Marke zu stärken. Mit einer breiten Auswahl an Bürostandorten ermöglicht Office 43 Unternehmen, ihren Sitz an strategisch günstigen Orten zu etablieren, was nicht nur die Professionalität, sondern auch die Sichtbarkeit der Firma erhöht.

Zusätzlich unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit wichtigen Informationen, um die optimale Entscheidung bei der Wahl eines Büros zu treffen. Die Dienstleistungen von Office 43 zeichnen sich durch Flexibilität, Sicherheit und Termintreue aus und bieten eine ideale Plattform für Unternehmen, die in den deutschen Markt eintreten oder ihre Präsenz in Berlin ausbauen möchten. Mit einem erfahrenen Team und umfassenden Branchenkenntnissen ist Office 43 ein zuverlässiger Partner für Unternehmen jeder Größe.

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4. Mindspace Kurfürstendamm

★ ★ ★ ★ ★ 4,8/5

Uhlandstraße 32/c/o mindspace, 10719, Berlin

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Kongresszentrum
Geschäftsstelle
Veranstaltungsstätte
Vorstandsetagenvermietung
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Mindspace Kurfürstendamm bietet exklusive Coworking-Spaces im Herzen von Berlin an und kombiniert eine globale Perspektive mit lokalem Charme. Mit einer Fläche von 7.000 Quadratmetern im renommierten FÜRST-Projekt am pulsierenden Kurfürstendamm schafft das Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung für Unternehmen jeder Größe. Die modern ausgestatteten Büros, von offenen Arbeitsbereichen bis hin zu maßgeschneiderten Firmensuiten, sind flexibel gestaltet und fördern Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit. Zusätzlich sorgen hochwertige Annehmlichkeiten wie 24/7-Zugang, IT-Service, Veranstaltungsräume und eine Dachterrasse für ein außergewöhnliches Arbeitsplatzerlebnis.

Das Unternehmen definiert die Arbeitsplatzerfahrung neu, indem es durch personalisierten Service und gut kuratierte Veranstaltungen ein starkes Gemeinschaftsgefühl schafft. Zu den angebotenen Dienstleistungen gehören unter anderem Büroflächenvermietung, Co-Working-Flächen, Veranstaltungsstätten und die Vermietung virtueller Büros. Mit über 40 Standorten in sieben Ländern verbindet dieser Anbieter die Vorteile eines Boutique-Designs mit der Zuverlässigkeit eines globalen Netzwerks und bietet Unternehmen die ideale Lösung für flexible und inspirierende Arbeitsplätze.

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5. VirtualOfficeBerlin24.de

★ ★ ★ ★ ★ 4,8/5

Mühlenstraße 8A, 14167, Berlin

Büroflächenvermietung
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

VirtualOfficeBerlin24.de bietet innovative Lösungen für Unternehmen, die eine repräsentative Geschäftsadresse in Berlin und Umgebung suchen. Mit Standorten in Berlin-Zehlendorf, Ludwigsfelde und Teltow ermöglicht das Unternehmen die Nutzung hochwertiger virtueller Büros, inklusive Postannahme, wöchentlicher Postweiterleitung und Firmenschild. Die Adressen sind ladungsfähig und können für die Handelsregistereintragung verwendet werden, was sie ideal für Start-ups, kleine Unternehmen und internationale Firmen macht. Ergänzt wird das Angebot durch optionale Berliner 030-Rufnummern, die sich flexibel auf verschiedene Endgeräte weiterleiten lassen.

Zusätzlich zu virtuellen Büros bietet das Unternehmen auch Büroflächenvermietung und Co-Working-Flächen für eine dynamische Arbeitsumgebung. Als zuverlässiger Partner mit über zehn Jahren Erfahrung im Business Center-Betrieb garantiert VirtualOfficeBerlin24.de flexible Vertragslaufzeiten, transparente Preisgestaltung und einen festen Ansprechpartner für jeden Kunden. Durch das Angebot von professionellen Geschäftsadressen können Unternehmen ihr Image stärken und sich in einer der gefragtesten Regionen Deutschlands optimal positionieren.

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6. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 3,0/5

Potsdamer Platz 10/5th floor, 10785, Berlin

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus bietet flexible und professionelle Arbeitsplatzlösungen im Herzen von Berlin, im renommierten Quartier Potsdamer Platz. Mit einer breiten Palette an Dienstleistungen wie vollständig ausgestatteten Büroflächen, inspirierenden Co-Working-Bereichen und der Vermietung virtueller Büros schafft das Unternehmen maßgeschneiderte Arbeitsumgebungen für individuelle Bedürfnisse. Ob Tagesbüros, private Arbeitsplätze oder Konferenzräume für Bewerbungsgespräche und Schulungen – hier finden Unternehmen jeder Größe die ideale Lösung für produktives Arbeiten in zentraler Lage.

Das Angebot von Regus zeichnet sich durch maximale Flexibilität und hochwertige Ausstattung aus. Kunden profitieren von einer repräsentativen Geschäftsadresse, modernster Infrastruktur und globaler Vernetzung. Die strategisch günstige Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen macht den Standort am Potsdamer Platz zu einem begehrten Dreh- und Angelpunkt für Geschäftsleute und Unternehmer. Mit individuell anpassbaren Arbeitsplätzen und umfassenden Zusatzservices, wie einem professionellen Telefonservice oder der Möglichkeit, Räume stunden- oder tageweise zu buchen, bietet das Unternehmen die perfekte Lösung für eine dynamische und moderne Arbeitsweise.

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7. Mailboxnow GmbH & Co. KG

★ ★ ★ ★ ★ 5,0/5

Schönhauser Allee 163, 10435, Berlin

Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

MailboxNow bietet Unternehmen innovative Lösungen für eine professionelle Außenwirkung und effiziente Geschäftsabläufe. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche hat sich das Unternehmen auf die Vermietung von virtuellen Büros spezialisiert. Zu den Dienstleistungen gehören die Bereitstellung renommierter Geschäftsadressen in erstklassigen Lagen wie München, Berlin und Hamburg, die stundenweise Vermietung moderner Konferenzräume sowie die Vermittlung von Vorratsgesellschaften für einen schnellen Unternehmensstart. Zudem profitieren Kunden von einem flexiblen Telefonservice und individuellen Postweiterleitungsoptionen, die durch eine zuverlässige und diskrete Bearbeitung überzeugen.

Mit seinem umfassenden Büroservice richtet sich das Unternehmen an Einzelunternehmer, Start-ups und etablierte Firmen gleichermaßen. Die angebotenen Dienstleistungen ermöglichen es Kunden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die Seriosität ihrer Geschäftspräsenz gewährleistet wird. Die zentralen Standorte mit guter Anbindung und ausreichend Kundenparkplätzen sowie der exzellente Kundenservice rund um die Uhr machen MailboxNow zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen, die eine flexible und professionelle Geschäftsadresse suchen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein virtuelles Büro und welche Leistungen bietet es?

Ein virtuelles Büro bietet Unternehmen und Freiberuflern eine professionelle Geschäftsadresse in Berlin, ohne dass ein physischer Arbeitsplatz benötigt wird. Zu den häufigsten Leistungen gehören eine repräsentative Geschäftsadresse, Postweiterleitung, Telefonservice, virtuelle Sekretariatsdienste und Zugang zu Besprechungsräumen.

Wie viel kostet die Anmietung eines virtuellen Büros in Berlin?

Die Kosten variieren je nach Anbieter und gebuchten Leistungen. Eine Geschäftsadresse kostet in Berlin zwischen 30 und 100 € pro Monat, die Postweiterleitung zwischen 10 und 50 € pro Monat und ein professioneller Telefonservice zwischen 50 und 150 € pro Monat. Zusätzliche Dienstleistungen wie virtuelle Sekretariatsdienste können 70 bis 200 € pro Monat kosten.

Wie lange dauert es, ein virtuelles Büro einzurichten?

Die Einrichtung eines virtuellen Büros ist in der Regel schnell und unkompliziert. Nach Abschluss des Vertrags und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente kann die Nutzung oft innerhalb von 1 bis 3 Werktagen beginnen.

Worauf sollte ich bei der Auswahl eines Anbieters für virtuelle Büros in Berlin achten?

Achten Sie auf die Lage der Geschäftsadresse, die angebotenen Dienstleistungen, die Flexibilität der Vertragsbedingungen und die Kosten. Lesen Sie Kundenbewertungen und prüfen Sie, ob der Anbieter transparente Preise und keine versteckten Gebühren hat.

Kann ich ein virtuelles Büro als eingetragene Adresse für mein Unternehmen nutzen?

Ja, virtuelle Büros können in der Regel als eingetragene Geschäftsadresse genutzt werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass der Anbieter diese Option ausdrücklich anbietet und die Adresse den gesetzlichen Anforderungen entspricht, insbesondere für die Anmeldung beim Gewerbeamt oder Handelsregister.

Sind flexible Vertragslaufzeiten bei virtuellen Büros möglich?

Ja, viele Anbieter in Berlin bieten flexible Mietoptionen an, von monatlichen Verträgen bis hin zu kurzfristigen Vereinbarungen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Service an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Kann ich Besprechungsräume nutzen, wenn ich ein virtuelles Büro miete?

Ja, viele Anbieter bieten Zugang zu Besprechungs- und Konferenzräumen an, die Sie stundenweise mieten können. Die Preise liegen in Berlin in der Regel zwischen 15 und 50 € pro Stunde.

Welche Dokumente benötige ich, um ein virtuelles Büro in Berlin zu mieten?

Die meisten Anbieter verlangen einen gültigen Personalausweis oder Reisepass sowie einen Nachweis über die Geschäftstätigkeit, wie eine Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug. Zusätzliche Anforderungen können je nach Anbieter variieren.