Die 7 besten Eventmanagement-Firmen in Berlin

Berlin ist bekannt für seine pulsierende Veranstaltungslandschaft, die von internationalen Konferenzen über glamouröse Galas bis hin zu kreativen Pop-up-Events reicht. Wenn Sie in der Hauptstadt eine unvergessliche Veranstaltung planen möchten, ist die Wahl der richtigen Eventmanagement-Firma entscheidend. In diesem Guide stellen wir Ihnen die 7 besten Anbieter vor, die Ihre Vision in die Tat umsetzen können. Aber was genau macht eine gute Eventagentur in Berlin aus, und welche Services sollten sie anbieten? Hier eine Übersicht:

Eventkonzeption und -planung: Entwicklung kreativer Konzepte, die individuell auf Ihr Event zugeschnitten sind. Preisspanne: ca. 1.500 – 5.000 €
Location-Scouting: Auswahl und Buchung der perfekten Location, sei es ein industrielles Loft, ein historisches Gebäude oder ein Open-Air-Bereich. Preisspanne: ca. 500 – 2.000 €
Technische Ausstattung: Bereitstellung von Licht-, Ton- und Bühnentechnik für ein professionelles Erlebnis. Preisspanne: ca. 1.000 – 10.000 €
Catering-Services: Von Fingerfood bis hin zu mehrgängigen Menüs, angepasst an Ihre Wünsche und die Bedürfnisse der Gäste. Preisspanne: ca. 30 – 150 € pro Person
Einladungs- und Gästemanagement: Erstellung und Versand von Einladungen sowie Verwaltung von Gästelisten. Preisspanne: ca. 300 – 2.000 €
Event-Dekoration: Gestaltung von Räumen mit Blumen, Möbeln und anderen Designelementen. Preisspanne: ca. 1.000 – 5.000 €
Unterhaltungsprogramm: Buchung von Künstlern, DJs, Moderatoren oder anderen Acts für ein abwechslungsreiches Programm. Preisspanne: ca. 500 – 15.000 €
Nachhaltige Eventgestaltung: Planung umweltfreundlicher und nachhaltiger Events, inklusive Recyclinglösungen und regionaler Lieferanten. Preisspanne: ca. 1.000 – 4.000 €
Event-Dokumentation: Foto- und Videoproduktion, um besondere Momente festzuhalten. Preisspanne: ca. 800 – 5.000 €

1. Columbiahalle
2. Der Firmenname lautet RelaxX Catering
3. Xletix GmbH

4. Humboldt Carré
5. Spacebase GmbH
6. Axica Kongress- und Tagungszentrum
7. Miss Edith

Anzahl der Unternehmen

7771

Verifizierte Bewertungen

4,56

Durchschnittliche Bewertung

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1. Columbiahalle

★ ★ ★ ★ ★ 4,1/5

Columbiadamm 13-21, 10965, Berlin

Veranstaltungsstätte
Veranstaltungsplaner

Warum wir sie ausgewählt haben

Columbiahalle ist eine renommierte Veranstaltungsstätte im Berliner Stadtteil Tempelhof, die sich seit ihrer Eröffnung im Jahr 1998 als vielseitiger Event-Hotspot etabliert hat. Ursprünglich 1951 als Sporthalle für stationierte US-Soldaten gebaut, bietet die Location heute eine beeindruckende Bühne für Konzerte, Shows und kulturelle Veranstaltungen. Mit ihrer strategischen Lage an der Grenze zu Kreuzberg zieht sie sowohl lokale als auch internationale Künstler an und begeistert ihre Besucher durch eine Mischung aus historischem Charme und moderner Ausstattung.

Die Dienstleistungen umfassen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Möglichkeit, die Halle für individuelle Events zu mieten. Mit einem umfangreichen Veranstaltungskalender, der von musikalischen Highlights bis hin zu Charity-Events reicht, ist die Columbiahalle ein beliebter Treffpunkt für Musik- und Kulturliebhaber. Durch ihre einzigartige Atmosphäre und professionelle Planung hat sie sich als eine der führenden Event-Locations Berlins etabliert.

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2. Der Firmenname lautet RelaxX Catering

★ ★ ★ ★ ★ 4,8/5

Bottroper Weg 2, 13507, Berlin

Partyplaner
Kantine
Kongresszentrum
Catering
Hochzeitsservice

Warum wir sie ausgewählt haben

RelaxX Catering bietet seit über 18 Jahren exzellentes Catering für private und geschäftliche Veranstaltungen in Berlin und Brandenburg. Das familiengeführte Unternehmen überzeugt durch ein umfassendes Rundum-Service-Konzept, das von köstlichen Buffets, Grillcatering und Fingerfood bis hin zu Getränkepauschalen, Geschirr und Besteck reicht. Mit einem Fokus auf Frische und Qualität setzt RelaxX Catering ausschließlich auf regionale Zutaten und bietet flexible Buchungsmöglichkeiten, bei denen Kunden ihre Bestellungen bis 48 Stunden vor Lieferung problemlos ändern oder stornieren können.

Das Unternehmen ist spezialisiert auf Dienstleistungen wie Partyplanung, Catering für Hochzeiten, Kongressveranstaltungen und Kantinenservice. Dank der zentralen Lage am Berliner Ring gewährleistet RelaxX Catering eine schnelle und zuverlässige Lieferung in der gesamten Region Berlin-Brandenburg. Egal, ob es sich um eine große Firmenfeier, ein privates Fest oder kurzfristige Bestellungen handelt, das erfahrene Team sorgt dafür, dass jede Veranstaltung zu einem kulinarischen Highlight wird. Mit einem benutzerfreundlichen Online-Bestellsystem und persönlichem Kundenservice garantiert RelaxX Catering eine stressfreie Planung und Umsetzung für jeden Anlass.

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3. Xletix GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,8/5

Bouchéstraße 12/Haus 8, Aufgang B, 12435, Berlin

Eventmanagement
Firma

Warum wir sie ausgewählt haben

XLETIX GmbH ist der führende Anbieter für Hindernislauf-Events in Europa und begeistert mit drei vielseitigen Serien: der XLETIX Challenge, dem schauinsland Muddy Angel Run und XLETIX Kids. Die XLETIX Challenge, ein Extrem-Schlamm-Hindernislauf, fordert Kraft, Ausdauer und Teamgeist, denn hier gilt das Motto: „Ein Team, Ein Ziel!“. Teilnehmer können je nach Fitnesslevel zwischen drei Distanzen wählen: der Fun Distanz (6 km, 15 Hindernisse), Adventure Distanz (12 km, 25 Hindernisse) oder X-treme Distanz (18 km, 35 Hindernisse). Mit Events in ganz Deutschland und darüber hinaus bietet das Unternehmen unvergessliche Erlebnisse für Einzelpersonen, Teams und Familien.

Als erfahrene Eventmanagement-Firma organisiert das Unternehmen nicht nur sportliche Herausforderungen, sondern auch umfassende Teambuilding-Angebote und spezielle Programme wie das Legends-Programm. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Events und einem klaren Fokus auf Gemeinschaft und Spaß hat sich das Unternehmen als unverzichtbarer Akteur in der Eventbranche etabliert. Teilnehmer können sich auf innovative Hindernisse, professionelles Training und eine einzigartige Atmosphäre freuen, die jedes Event zu einem Highlight macht.

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4. Humboldt Carré

★ ★ ★ ★ ★ 4,5/5

Behrenstraße 42, 10117, Berlin

Kongresszentrum
Veranstaltungsplaner
Veranstaltungsstätte
Veranstaltungsraum
Veranstaltungsort für Livemusik

Warum wir sie ausgewählt haben

Mitten im Herzen von Berlin, zwischen dem berühmten Gendarmenmarkt und der historischen Straße Unter den Linden, bietet das Humboldt Carré – Konferenz- und Eventzentrum eine außergewöhnliche Location für Veranstaltungen. Hinter der denkmalgeschützten Sandsteinfassade im italienischen Palaststil verbindet diese innovative Eventlocation weltstädtischen Charme mit historischer Eleganz. Das Humboldt Carré ist bekannt für seine einzigartigen Räumlichkeiten, darunter die imposante historische Kassenhalle und individuell gestaltete Veranstaltungsräume wie die Lounge und der „Johann W. von Goethe“-Saal. Die Eventlocation wurde 2017 mit dem renommierten Location Award als beste Eventlocation Deutschlands ausgezeichnet und vereint Tradition und Innovation in einem urbanen Ambiente.

Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, darunter Kongresszentrum, Veranstaltungsplaner, Veranstaltungsstätte, Veranstaltungsraum und Veranstaltungsort für Livemusik. Kunden profitieren von einem erstklassigen Catering-Service, der von Kaffeepausen bis hin zu exquisiten Dinner-Events reicht, sowie von einer professionellen Unterstützung bei der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltungen. Mit seiner zentralen Lage und seinem außergewöhnlichen Ambiente ist das Humboldt Carré eine erstklassige Wahl für Konferenzen, Events und Feierlichkeiten in Berlin.

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5. Spacebase GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,1/5

Marburger Str. 2, 10789, Berlin

Eventmanagement
Firma
Co
Working
Fläche
Besprechungsplanungsdienst
Veranstaltungsplaner
Veranstaltungsstätte
Veranstaltungsraum
Büroflächenvermietung

Warum wir sie ausgewählt haben

Spacebase ist eine innovative, globale Buchungsplattform, die über 20.000 einzigartige und flexible Workspaces in mehr als 14 Märkten weltweit anbietet. Ob Besprechungsräume, Coworking-Flächen, Seminarorte oder Eventlocations – das Unternehmen bietet eine breite Auswahl an direkt buchbaren Räumen, ergänzt durch praktische Extras wie Catering und technischer Ausstattung. Mit einem vereinfachten, vollständig digitalen Buchungsprozess ermöglicht Spacebase Unternehmen, ihre externen Anforderungen schnell und stressfrei zu erfüllen, und schafft dabei inspirierende Umgebungen, die Kreativität und Produktivität fördern.

Die Plattform überzeugt mit ihrer internationalen Reichweite und einem sorgfältig kuratierten Portfolio, das von klassischen Konferenzräumen bis zu außergewöhnlichen Veranstaltungsorten reicht. Neben transparenten Preisen und bis zu 40 % günstigeren Optionen im Vergleich zu herkömmlichen Hotelräumen bietet Spacebase seinen Kunden den Komfort eines durchdachten Self-Service-Systems. Gleichzeitig profitieren Raumanbieter von einer einfachen Möglichkeit, ihre Locations einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Mit seinem umfassenden Angebot vereinfacht Spacebase die Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events auf höchstem Niveau.

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6. Axica Kongress- und Tagungszentrum

★ ★ ★ ★ ★ 4,6/5

Pariser Platz 3, 10117, Berlin

Kongresszentrum
Catering
Eventmanagement
Firma
Veranstaltungsplaner
Veranstaltungsstätte
Veranstaltungsraum

Warum wir sie ausgewählt haben

AXICA Kongress- und Tagungszentrum ist eine der exklusivsten Eventlocations in Berlin und beeindruckt mit ihrer außergewöhnlichen Architektur, die vom renommierten Architekten Frank O. Gehry entworfen wurde. Das moderne Konferenzzentrum bietet maßgeschneiderte Räumlichkeiten für Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen, Gala-Dinner oder Preisverleihungen und kann bis zu 600 Gäste beherbergen. Mit einer zentralen Lage direkt am Pariser Platz, neben dem Brandenburger Tor, und einer einzigartigen Kombination aus organischer und symmetrischer Formgebung, schafft AXICA einen inspirierenden Raum für Begegnungen und Innovation. Die Eventlocation ist als „Certified Event Location“ von der deutschen Veranstaltervereinigung ausgezeichnet und setzt auf Nachhaltigkeit und Gemeinwohlorientierung.

Das Unternehmen bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen, darunter Kongresszentrum, Catering, Eventmanagement und Veranstaltungsplanung, und unterstützt Kunden vom ersten Konzept bis zur vollständigen Umsetzung. Neben den beeindruckenden Räumlichkeiten bietet AXICA auch technische Ausstattung, Dekoration und kulinarische Highlights, die individuell angepasst werden können. Als Tochterunternehmen der DZ BANK steht AXICA für Werte wie Solidarität, Transparenz und Partnerschaftlichkeit und dokumentiert dies unter anderem durch ihre Gemeinwohl-Ökonomie-Bilanz. Mit einem erfahrenen, vielfältigen Team und einem dynamischen Eventkalkulator gestaltet AXICA Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen.

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7. Miss Edith

★ ★ ★ ★ ★ 5,0/5

Müllerstraße 133A, 13349, Berlin

Partyplaner
Künstler
Luftballonkünstler
Kinderpartyservice
Zirkus
Entertainer
Zauberer
Hochzeitsservice

Warum wir sie ausgewählt haben

Miss Edith – Zauberin, Artistin begeistert mit über 20 Jahren Erfahrung auf internationalen Bühnen und einer einzigartigen Kombination aus Zauberkunst, Artistik und fantasievollen Shows. Als einzige staatlich ausgebildete Zauberin in Deutschland, mit einem Abschluss in Zauberkunst von der Universität Stockholm, bringt sie Illusion und Magie auf höchstem Niveau auf jede Veranstaltung. Ihr Repertoire reicht von beeindruckenden Bühnen- und Mentalmagieshows über Close-up-Magie bis hin zu spektakulären Luftartistik-Darbietungen wie Trapez, Vertikaltuch und Luftring. Zusätzlich verzaubert sie mit kreativen Seifenblasenshows, Kinderunterhaltung und Zirkusworkshops, die jedes Event in ein unvergessliches Erlebnis verwandeln.

Mit ihrer charmanten und flexiblen Persönlichkeit bietet Miss Edith maßgeschneiderte Unterhaltung für jeden Anlass, darunter Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage und Messen. Ihre vielfältigen Talente umfassen auch Kinderzaubershows, Ballonmodellage und Partnerakrobatik, die sowohl Jung als auch Alt in Staunen versetzen. Diese außergewöhnliche Künstlerin hebt sich durch ihre Professionalität und künstlerische Vielseitigkeit hervor und ist die perfekte Wahl, um Events jeder Art auf das nächste Level zu heben. Lassen Sie sich von ihrer Magie und Kreativität inspirieren und erleben Sie, wie Illusion zur Realität wird.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die wichtigsten Leistungen einer Eventmanagement-Firma in Berlin?

Eine Eventmanagement-Firma bietet in der Regel Leistungen wie Eventkonzeption und -planung, Location-Scouting, technische Ausstattung, Catering, Dekoration, Unterhaltungsprogramme, nachhaltige Eventgestaltung und Event-Dokumentation. Die Preise variieren je nach Umfang der Leistungen und liegen in Berlin zwischen 500 € und 15.000 €.

Wie lange dauert die Planung eines Events durch eine Eventmanagement-Firma?

Die Dauer der Planung hängt von der Komplexität des Events ab. Kleinere Veranstaltungen können innerhalb von 2–4 Wochen geplant werden, während größere Events wie Konferenzen oder Galas oft 3–6 Monate oder länger benötigen.

Wie finde ich eine gute Eventmanagement-Firma in Berlin?

Achten Sie auf die Erfahrung der Firma, Kundenbewertungen, Transparenz bei der Preisgestaltung und die Vielfalt der angebotenen Leistungen. Es kann hilfreich sein, sich Referenzen anzusehen und ein persönliches Gespräch zu führen, um sicherzustellen, dass die Firma Ihre Vision versteht.

Welche Preisspannen sind für Eventmanagement-Dienstleistungen in Berlin üblich?

Die Preise variieren je nach Leistung: Eventkonzeption und -planung liegen bei 1.500–5.000 €, Location-Scouting bei 500–2.000 €, technische Ausstattung bei 1.000–10.000 €, Catering bei 30–150 € pro Person, Dekoration bei 1.000–5.000 € und Unterhaltungsprogramme bei 500–15.000 €.

Kann ich mein Event nachhaltig gestalten, und was kostet das in Berlin?

Ja, viele Eventmanagement-Firmen in Berlin bieten nachhaltige Lösungen wie Recycling, regionale Lieferanten und umweltfreundliche Materialien an. Die Kosten für nachhaltige Eventgestaltung liegen in der Regel zwischen 1.000 € und 4.000 €.

Wie früh sollte ich eine Eventmanagement-Firma in Berlin buchen?

Es wird empfohlen, eine Eventmanagement-Firma mindestens 3–6 Monate vor Ihrem geplanten Event zu buchen, insbesondere für größere Veranstaltungen. Für kleinere Events kann eine Buchung 4–8 Wochen im Voraus ausreichen.

Welche zusätzlichen Kosten sollte ich bei der Eventplanung in Berlin einplanen?

Zusätzliche Kosten können für Genehmigungen, Versicherungen, Transport, Überstunden der Crew, Sicherheitsdienste und unerwartete Änderungen anfallen. Es ist wichtig, ein Budget mit einem Puffer von etwa 10–20 % einzuplanen.

Kann eine Eventmanagement-Firma auch Künstler oder Moderatoren für mein Event buchen?

Ja, viele Eventmanagement-Firmen in Berlin bieten die Buchung von Künstlern, DJs, Moderatoren oder anderen Acts als Teil ihres Unterhaltungsprogramms an. Die Preise für solche Dienstleistungen liegen in der Regel zwischen 500 € und 15.000 €, je nach Bekanntheit und Anforderungen.