Die 7 besten Personalvermittler in Berlin

Berlin ist nicht nur die Hauptstadt Deutschlands, sondern auch ein pulsierendes Zentrum für Wirtschaft, Kultur und Innovation. Gerade im Bereich der Personalvermittlung hat die Metropole viel zu bieten: Von spezialisierten Agenturen für bestimmte Branchen bis hin zu umfassenden Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe. Dieser Guide stellt die 7 besten Personalvermittler in Berlin vor und gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Services, auf die Sie achten sollten, sowie einen Eindruck von den Kosten, die damit verbunden sein können.

Rekrutierung von Fach- und Führungskräften: Vermittlung von qualifizierten Bewerbern für anspruchsvolle Positionen; Preisspanne: ca. 15-30 % des Jahresgehalts der vermittelten Person.
Karriereberatung: Unterstützung für Bewerber bei der Erstellung von Lebensläufen, Bewerbungsschreiben und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche; Preisspanne: 50-200 € pro Stunde.
Executive Search: Spezialisierte Suche nach Führungskräften und Top-Management-Personal; Preisspanne: 20-35 % des Jahresgehalts.
Zeitarbeit: Vermittlung von temporären Arbeitskräften zur Abdeckung kurzfristiger Personalbedarfe; Preisspanne: 15-25 € pro Stunde für den Arbeitnehmer, zzgl. Agenturgebühr.
Branchenfokus: Viele Vermittler sind auf bestimmte Branchen spezialisiert, z. B. IT, Medizin, Finanzen oder Gastronomie, um passgenaue Lösungen zu bieten.
Outsourcing von Personalprozessen: Abwicklung von HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Vertragsmanagement und Bewerbermanagement durch die Personalvermittler; Preisspanne: 500-2000 € pro Monat, je nach Serviceumfang.
Talent Pool und Netzwerke: Zugriff auf umfangreiche Datenbanken und Netzwerke, um sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber die besten Matches zu finden.

1. Heldenfinder GmbH
2. Arena Personal Management GmbH
3. Taledo

4. Rampa Berlim
5. Biac Personalservice GmbH
6. Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH
7. Rezent Dienstleistungen GmbH

Anzahl der Unternehmen

614

Verifizierte Bewertungen

4,31

Durchschnittliche Bewertung

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1. Heldenfinder GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,9/5

Niederbarnimstraße 16, 10247, Berlin

Personalberatung
Online
Marketing
Unternehmen

Warum wir sie ausgewählt haben

HELDENFINDER GmbH ist ein innovativer Recruiting-Partner, der mittelständischen Unternehmen dabei hilft, Fachkräfte gezielt zu gewinnen und ihre Arbeitgebermarke nachhaltig zu stärken. Mit einem einzigartigen Ansatz im digitalen Recruiting erreicht HELDENFINDER nicht nur aktiv suchende Kandidaten, sondern auch den oft ungenutzten passiven Bewerbermarkt. Durch maßgeschneiderte Social-Media-Kampagnen, die gezielte Ansprache und authentische Einblicke in die Unternehmenskultur bieten, ermöglicht das Unternehmen eine schnelle und effektive Vermittlung passender Fachkräfte. HELDENFINDER bietet dabei mehr als nur Personalberatung – es verbindet Recruiting mit strategischem Employer Branding und hebt Unternehmen durch einen individuellen Online-Auftritt von der Konkurrenz ab.

Als Spezialist für Mitarbeitergewinnung im DACH-Raum fokussiert sich HELDENFINDER auf Schlüsselbranchen wie Maschinenbau, Elektronik und Baugewerbe und erzielt beeindruckende Ergebnisse. Mit einer Einstellungsquote von über 80% seit der Gründung im Jahr 2020 zeigt das Unternehmen, dass innovative Recruiting-Modelle den Fachkräftemangel überwinden können. HELDENFINDER nutzt modernstes Performance-Marketing, um Unternehmen sichtbar zu machen und qualifizierte Bewerbungen zu generieren, die zuvor intensiv vorqualifiziert werden. Kunden schätzen die Zeitersparnis, die hohe Qualität der Bewerber und die langfristige Unterstützung, die HELDENFINDER bietet, um Unternehmen nachhaltig zu stärken und ihre Marktposition zu festigen.

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2. Arena Personal Management GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,1/5

Hardenbergstraße 12, 10623, Berlin

Zeitarbeitsagentur

Warum wir sie ausgewählt haben

Arena Personal Management GmbH ist seit über 30 Jahren ein erfahrener Partner in der Zeitarbeitsbranche und bietet flexible Lösungen für Bewerber:innen und Unternehmen. Mit einem breiten Netzwerk von Standorten in ganz Deutschland, darunter Städte wie Berlin, Frankfurt und Hamburg, unterstützt das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Branchen wie Industrie, IT, Handwerk, Pflege und Gastronomie. Dabei legt es besonderen Wert darauf, qualifiziertes Personal mit den passenden Stellen zu verbinden, um sowohl individuelle Karriereziele als auch die Anforderungen der Geschäftswelt zu erfüllen.

Die umfangreiche Jobbörse und der persönliche Service machen Arena Personal Management zu einer gefragten Adresse für Arbeitsuchende und Unternehmen. Mit Spezialisierungen in Bereichen wie Büroadministration, Logistik, Technik und sogar akademischen Positionen bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für jede Karrierephase. Die langjährige Erfahrung und das Engagement, eine Brücke zwischen Talenten und Unternehmen zu schlagen, unterstreichen die starke Position des Unternehmens auf dem Markt.

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3. Taledo

★ ★ ★ ★ ★ 4,6/5

Rosenstraße 2, 10178, Berlin

Personalvermittler

Warum wir sie ausgewählt haben

Taledo ist eine führende Recruiting-Plattform mit Sitz in Berlin, die sich auf die Vermittlung von Talenten für digitale Unternehmen spezialisiert hat. Mit einem innovativen Ansatz, der KI-basiertes Matching und umfassende Recruiting-Expertise kombiniert, bietet das Unternehmen Lösungen für den gesamten Job-Lifecycle. Von Sales, Marketing und IT bis hin zu Finance und Medical deckt Taledo ein breites Spektrum an Branchen ab, wobei sowohl Unternehmen als auch Fachkräfte von personalisierten Angeboten und Tools profitieren. Ein besonderer Fokus liegt auf Active Sourcing und der gezielten Zusammenführung von passenden Kandidat:innen und Unternehmen.

Das Unternehmen hebt sich durch ein einzigartiges Rundum-Angebot ab, das weit über klassisches Recruiting hinausgeht. Für medizinische Einrichtungen bietet Taledo exklusive Jobangebote für Vertretungsärzt:innen und unterstützt Unternehmen bei der strategischen Teamzusammenstellung. Erfolgreiche Partnerschaften, wie die Zusammenarbeit mit Quality Match GmbH und Pleodat GmbH, unterstreichen die hohe Qualität und den Mehrwert des Services. Mit einem klaren Fokus auf faire Konditionen und volle Kostenkontrolle ist Taledo eine ideale Wahl für Unternehmen, die auf der Suche nach erstklassigen Talenten sind.

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4. Rampa Berlim

★ ★ ★ ★ ★ 4,9/5

Rudolf-Reusch-Straße 33, 10367, Berlin

Personalberatung
Karriereberatungsstelle für Studenten
Visumservice

Warum wir sie ausgewählt haben

Rampa Berlim ist eine zugängliche und unterstützende Plattform, die sich darauf spezialisiert hat, der internationalen Community in Deutschland den Umgang mit der komplexen Bürokratie zu erleichtern. Mit Dienstleistungen in portugiesischer und englischer Sprache bietet das Unternehmen umfassende Unterstützung bei Themen wie Personalberatung, Karriereberatung für Studierende und Visumservice, um den Prozess der Eingliederung in Berlin und ganz Deutschland effizient und stressfrei zu gestalten. Besonders hervorzuheben ist der inklusive Ansatz, der ein sicheres Umfeld für Frauen sowie die schwarze, indigene und LGBTQA+-Community schafft.

Als Expertenteam mit Sitz in der deutschen Hauptstadt bietet die Plattform maßgeschneiderte Pakete und Lösungen, die sich an den individuellen Bedürfnissen der Kunden orientieren. Mit einem Fokus auf Solidarität und Erschwinglichkeit stellt sie sicher, dass Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen und mit unterschiedlichen Lebenssituationen Zugang zu einer professionellen und vertrauensvollen Unterstützung erhalten. Ab Januar 2025 arbeitet das Unternehmen zudem mit dem Rechtsanwalt Frederico Reichel zusammen, um eine rechtliche Absicherung aller Prozesse und Anträge zu gewährleisten.

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5. Biac Personalservice GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,5/5

Stralauer Pl. 33-34, 10243, Berlin

Zeitarbeitsagentur

Warum wir sie ausgewählt haben

biac Personalservice GmbH – NL Medizin & Soziales ist ein führender Anbieter für Personaldienstleistungen im Bereich Medizin, Pflege und Soziales mit über 15 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen agiert in den Regionen Berlin, Brandenburg und Dresden und steht für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie eine faire und sichere Bezahlung. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Betreuung und Beratung bietet es Fachkräften in Bereichen wie Altenpflege, Krankenpflege, Pädagogik und medizinisch-therapeutischen Berufen flexible und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitsmöglichkeiten.

Als moderne Zeitarbeitsagentur legt das Unternehmen großen Wert auf Qualität und Professionalität, was durch das GVP-Qualitätssiegel und die Auszeichnung als Kununu Top Company 2025 bestätigt wird. Es setzt auf innovative Arbeitsmodelle, transparente Kommunikation und eine enge Begleitung seiner Mitarbeitenden. Mit dem Motto „Miteinander. Nebeneinander. Füreinander.“ verfolgt das Unternehmen das Ziel, nicht nur Brücken zwischen Fachkräften und Unternehmen zu bauen, sondern auch ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Wertschätzung und Nachhaltigkeit geprägt ist.

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6. Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH

★ ★ ★ ★ ★ 3,9/5

Eingang, Frankfurter Allee 69, Voigtstraße 1, 10247, Berlin

Zeitarbeitsagentur

Warum wir sie ausgewählt haben

Die BPG Berliner Personaldienstleistungsgesellschaft mbH – Handwerk & Industrie ist ein etablierter Personaldienstleister, der seit 2001 erfolgreich in den Bereichen Handwerk und Industrie tätig ist. Mit ihrem Fokus auf individuelle Betreuung und gezielte Personalvermittlung bringt das Unternehmen Arbeitnehmer und Arbeitgeber effizient zusammen. Ihre Expertise basiert auf einer Kombination aus fundierter Menschenkenntnis, professioneller Qualifizierung durch Schulungen und einem breiten Netzwerk an Kommunikationskanälen.

Das Unternehmen überzeugt durch seine tarifgebundene Arbeitsweise, pünktliche und übertarifliche Bezahlung sowie eine persönliche Betreuung. Als Teil der VISSIO Service Group bietet die BPG nicht nur Zeitarbeitslösungen, sondern auch eine langfristige Perspektive für Bewerber und Unternehmen. Ihre Mission, Stärken gezielt einzusetzen und individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen, macht sie zu einem geschätzten Partner in der Personaldienstleistung.

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7. Rezent Dienstleistungen GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 3,3/5

Frankfurter Allee 100, 10247, Berlin

Zeitarbeitsagentur

Warum wir sie ausgewählt haben

Rezent Dienstleistungen GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung, spezialisiert auf die Vermittlung von Fachpersonal im Einzelhandel. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, die geschultes Personal suchen, und unterstützt gleichzeitig Jobsuchende bei der Suche nach spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Expertise hat sich die Firma als zuverlässiger Partner sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer etabliert.

Zeitarbeitsagentur kombiniert das Unternehmen umfassendes Branchenwissen mit einem kundenorientierten Ansatz, um den individuellen Bedürfnissen seiner Klienten gerecht zu werden. Neben einer übersichtlichen Stellenbörse bietet es Bewerbern die Möglichkeit, sich initiativ zu bewerben und damit ihre Karrierechancen zu verbessern. Die klare Ausrichtung auf den Einzelhandel und die enge Zusammenarbeit mit Unternehmen machen Rezent Dienstleistungen GmbH zu einer wertvollen Ressource für alle, die im Handel tätig sind oder tätig werden möchten.

Häufig gestellte Fragen

Welche Leistungen bieten Personalvermittler in Berlin an?

Personalvermittler in Berlin bieten eine Vielzahl von Leistungen an, darunter die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften, Executive Search, Zeitarbeit, Karriereberatung sowie das Outsourcing von HR-Prozessen wie Lohnabrechnung und Vertragsmanagement.

Wie viel kostet die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Berlin?

Die Kosten für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften liegen in der Regel zwischen 15 % und 30 % des Bruttojahresgehalts der vermittelten Person.

Wie lange dauert es in der Regel, bis ein Personalvermittler eine passende Besetzung findet?

Der Zeitrahmen kann je nach Position und Anforderungen variieren, liegt jedoch typischerweise bei 4 bis 12 Wochen für Fach- und Führungskräfte. Bei hochspezialisierten Stellen oder Executive Search kann es länger dauern.

Woran erkenne ich einen guten Personalvermittler in Berlin?

Ein guter Personalvermittler zeichnet sich durch Branchenkenntnis, ein umfangreiches Netzwerk, transparente Konditionen und eine nachweisbare Erfolgsbilanz aus. Es ist zudem hilfreich, Bewertungen oder Empfehlungen anderer Unternehmen oder Bewerber zu prüfen.

Welche Branchen sind in Berlin bei Personalvermittlern besonders beliebt?

In Berlin spezialisieren sich viele Personalvermittler auf Branchen wie IT, Medizin, Finanzen, Gastronomie und Kreativwirtschaft. Diese Spezialisierung ermöglicht eine passgenaue Vermittlung für Unternehmen und Bewerber.

Was kostet eine Karriereberatung durch einen Personalvermittler in Berlin?

Die Kosten für eine Karriereberatung in Berlin liegen in der Regel zwischen 50 € und 200 € pro Stunde, abhängig von der Erfahrung des Beraters und dem Umfang der Dienstleistungen.

Welche Vorteile bietet Zeitarbeit durch Personalvermittler in Berlin?

Zeitarbeit ermöglicht es Unternehmen, kurzfristige Personalbedarfe schnell abzudecken. Die Kosten liegen bei etwa 15 € bis 25 € pro Stunde für den Arbeitnehmer, zuzüglich einer Agenturgebühr. Diese Lösung ist besonders flexibel und effizient.

Was sollte ich beachten, bevor ich einen Personalvermittler in Berlin beauftrage?

Vor der Beauftragung sollten Sie die Spezialisierung des Vermittlers, die Konditionen, die Vertragsbedingungen und eventuelle Erfolgsgarantien prüfen. Klären Sie auch, ob der Vermittler auf Ihre Branche oder Position spezialisiert ist.